Ben jij gastvrij, representatief en houd je ervan om op verschillende locaties te werken? Dan is deze functie iets voor jou! Voor diverse overheidsorganisaties in de regio Utrecht zoeken wij een receptioniste die bezoekers een warm welkom geeft en tegelijkertijd zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse receptiewerkzaamheden.

In deze zelfstandige functie ben jij hét visitekaartje van de locatie. Je werkt op afwisselende werklocaties in Utrecht en De Bilt en combineert servicegerichtheid met een professionele en proactieve houding.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en registreren van bezoekers.
• Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails.
• Verwerken en distribueren van post en pakketten.
• Administratieve ondersteuning bij de receptie.
• Zorgen voor een representatieve ontvangstomgeving.
• Flexibel inspringen op verschillende locaties binnen de regio Utrecht.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start je dag op een van de locaties met een kop koffie en een korte overdracht. Al snel ontvang je de eerste bezoekers en zorg je ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Gedurende de dag wissel je het ontvangen van gasten af met administratieve werkzaamheden, telefoontjes en e-mailverkeer. Dankzij jouw flexibiliteit schakelt de organisatie gemakkelijk tussen verschillende locaties en ondersteun jij waar nodig. Aan het einde van de dag laat je de receptie netjes achter en sluit je met een tevreden gevoel af.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende dienstverlener die gespecialiseerd is in hospitality, ontvangstservices en ondersteunende dienstverlening binnen de publieke sector. Op diverse overheidslocaties in de regio Utrecht zorgen zij dagelijks voor een professionele, veilige en gastvrije omgeving voor bezoekers en medewerkers.

Binnen deze organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid en persoonlijke ontwikkeling centraal. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar servicegerichtheid, samenwerking en flexibiliteit worden gewaardeerd. Dankzij de verschillende locaties en werkzaamheden krijg je de kans om veel ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van hospitality en receptiediensten.

Je werkt op representatieve locaties binnen de publieke sector, waar gastvrijheid, professionaliteit en betrouwbaarheid centraal staan. Dankzij de afwisseling in werkzaamheden en locaties blijf je jezelf ontwikkelen en is geen werkdag hetzelfde.

Klaar om hét gezicht van verschillende overheidslocaties in de regio Utrecht te worden? Solliciteer dan direct!

Heb je vragen? Linde helpt je graag verder via 06 19835511!