Voor een tijdelijke vervanging zijn wij op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager in Amsterdam. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat collega's dagelijks kunnen werken in een prettige, representatieve en goed georganiseerde omgeving. Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en voelt iedereen zich welkom op kantoor.

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe relaties. Daarnaast ondersteun je bij diverse facilitaire en organisatorische werkzaamheden, onderhoud je contact met leveranciers en zorg je ervoor dat alle kantoorvoorzieningen op orde zijn. Ook speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega's en ondersteun je bij interne evenementen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verzorgen van een nette en representatieve werkomgeving, het voorbereiden van vergaderruimtes, het regelen van lunches en catering, het beheren van voorraden en het onderhouden van contacten met leveranciers, onderhoudspartijen en gebouwbeheer. Daarnaast help je bij interne bijeenkomsten, stel je welkomstpakketten samen voor nieuwe medewerkers en draag je bij aan de maandelijkse interne nieuwsbrief.

Het betreft een tijdelijke functie van circa één maand voor 24 uur per week, verdeeld over 2 tot 3 werkdagen.

Je gaat aan de slag bij een innovatieve organisatie waar samenwerking, professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan. Vanuit het kantoor in Amsterdam werken enthousiaste professionals aan oplossingen die mobiliteit slimmer en toegankelijker maken. Als Office Manager ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie en draag je bij aan een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

Heb je nog enige vragen? Ben jij enthousiast geworden van deze vacature en ben jij beschikbaar op korte termijn? Solliciteer dan direct of Bel of app naar Soraya de Laat via 0683306453.